使用说明
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4 机构后台管理使用手册

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ClassIn中,权限最大的当然是www.eeo.cn后台啦。或许你已经发现,在ClassIn客户端里,也可以实现一部分后台的功能,比如老师排课、建立“班级”。

但是在www.eeo.cn后台,机构简直是“上帝模式”,可以为所有老师和学生排课,管理机构的课程、课节、课件,以及获取超全面的教室内外的数据。

而使用www.eeo.cn后台的高级功能,需要先申请一个机构账号。

如何申请机构账号

准备申请材料

提交申请需准备以下材料:

     1. 已经注册的ClassIn账号

     2. 机构的营业执照照片

     3. 账号管理人身份证(正面)照片

     4. 机构Logo(将作为ClassIn登录页面Logo)

登录与认证

登录后,点击【开始机构认证】

 

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阅读并同意协议


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提交审核信息

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排课管理

第1步. 需要提前准备的内容:

     a. 课程课件

     b. 老师注册ClassIn账号

     c. 学生注册ClassIn账号

第2步. 进入系统

第3步. 创建课程

点击左侧“课程管理”按钮,进入界面,选择右上角的“创建课程”。(认证用户在ClassIn客户端也可以创建班级)

 注:在eeo后台的界面中,不显示“班级”字样,客户端中的“班级”信息,合并至后台的“课程”信息。在后台编辑“课程”信息后,客户端的“班级”信息也随之发生变化。

 

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①选定云盘课件(需提前上传)

②新增课程“班主任”角色功能,班主任有管理课程成员的权限(增加和删除),同时享有管理课节的权限,可对课节进行增加、删除、修改。

③设置课程时间


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 注:1.班主任需拥有教师身份,可在创建课程界面直接添加。

2.区别:与后台操作不同,在客户端添加班级学生时,需使用邀请制,由班主任邀请好友进入班级成为学生。

第4步. 设置课节

①添加课节

创建课程后,即可进入“添加课节”界面,对课节名称、开课时间、课节时长、授课教师、助教人选、台上人数及教学课件等进行设置。

注:

1.“助教”角色选项为新增功能,助教具有教师的全部权限,同时可控制自己上下台。

2.助教暂时不支持云端录课和直播功能,支持本地录课。

3.同一账号不可同时担任老师和助教。

4.在教室中,老师和助教是平等的,不能相互控制对方的操作。

 特别提示:批量添加课节

如课节数量多且分布规律,可使用“批量添加课节”功能,设置每周上课时间,快速添加课节。

注:在多次添加不同课程时,要注意上课老师、上课时间等关键信息不要重复冲突。


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 ②添加学生

在“课节信息”左侧的“课程学生”和“旁听生”选项中,可以点击“编辑”按钮,直接添加学生和旁听生。

注:1.学生与旁听生权限不同。

学生:正式学生,拥有班级课节的学习权限,可以上台。

旁听生:非正式学生,拥有班级课节的观看权限,无互动权限,不可上台。

2.添加学生时,均以系统注册手机号为准。


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特别提示:学生信息复制

如学生信息与已存在课程相同,可以选择“复制课程学生”选项,一键完成添加。

基础设置

一、师生管理

注:以下操作涉及的教师与学生,均需先成为ClassIn注册用户。

(一)教师管理

第1步. 添加教师

输入教师手机号、姓名,填写相关信息即可,也可以在创建课程时直接添加。

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第2步. 查看教师设备情况

在“自检状态”一栏中,可以查看该教师在系统中最新的设备检测情况,包括视频、扬声器、麦克风及电脑系统检测等内容。

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(二)学生管理

第1步. 添加学生

在“学生管理”界面,点击“添加学生”,输入学生的手机号、姓名即可。

第2步. 查看学生设备情况

在“自检状态”一栏中,可以查看该学生在系统中最新的设备检测情况,包括视频、扬声器、麦克风及电脑系统检测等内容。

第3步. 查看学生详情

点击右侧“操作”中的“查看学生”,可以看到学生的课节列表、参与课程进度、出勤情况以及教师评分。

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二、教学资料管理

(一)课件上传

进入系统后,在“资源管理”的“云盘资源”选项中,可以上传教学课件。在后台对教学资料进行集中管理,也可有效避免通用课件重复上传。

(二)课件管理

eeo.cn云盘支持文档管理功能:用户可在云盘创建、删除、移动与复制文件(夹)。

三、测试课程

在“预约测试”的“测试课程”中,可以通过“添加测试课节”,点击“进入教室”,一键测试教室情况。

录课与直播

一、录课

录制课程:包括本地录课和云端录课,配置有云端录课的教室,支持直播/回放功能。


(一)本地录课:教师或助教可本地录制教室授课视频(.flv格式),录制视频功能需电脑硬件支持,如下图。

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(二)云端录课:创建录课课节时,教师进入教室会弹出系统提示。教师有10分钟的课前准备时间,到时系统会自动开启云端录课;教师也可以点击立即录课按钮手动开始。

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二、直播

直播/回放:若创建课节时已勾选录课、直播/回放(开启录课后,才可以开启直播和回放),教室中的教学过程会通过直播页面进行直播,课后也可通过该地址观看回放。

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教室设置:包括选择摄像头、选择麦克风及调整麦克风音量、测试扬声器声音及调整扬声器音量。


监课管理

一、课堂监管

第1步. 点击左侧的“监课图片”,可进入监课列表的表格模式或图片模式。

①在表格模式中,可点击“进入教室”按钮,一键旁听,及时处理课堂问题。

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②在图片模式中,可看到教师端画面每隔30秒实时回传的画面,双击图片即可查看大图。

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二、查看详情

在监课列表的“表格模式”中点击“查看详情”,可看到教师的出勤情况和教学画面回传。

权限设置

用户可通过设置机构子账号将管理权限分发给同事。

登录机构账号后,点击右上角头像选择“账号设置”。


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在账号设置界面,选择“添加子账号”。

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输入想要添加的子账号后,可按照业务需求为该子账号勾选管理权限。如,可为负责教务的老师勾选“班级管理”、“教师管理”和“学生管理”等。

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一个认证账号可同时增添多个子账号协调管理。

欢迎请前往www.eeo.cn ,下载ClassIn并申请试用